آموزش مدیریت پروژه براساس راهنمای PMBOK

سلام به همه دوستان عزیز و یزرگوار 

آموزش مدیریت پروژه براساس راهنمای PMBOK درهفت ویدیو (22 ساعت )

پشتیبانی یک ساله از طرف مدرس بصورت افلاین و انلاین و رفع اشکالات و ابهامات و سوالاتی که در کار و مصاحبه ها با آن رو به رو می شوید 

برای کسب اطلاعات بیشتر به https://mmirmortazavi.com مراجعه نمایید.

برای ارتباط با مدرس  از طریق کانال تلگرام  https://t.me/PROJECTMANAGEMENTMIR و پیام های خود را با عضویت در کانال انتقال دهید .

Project Management System FARYAS – FARYAS

Forwarded message: 

PROJECT-MANAGEMENT-MIRMORTAZAVI [Aug 5, 2020 6:24:08 AM]  193

https://instagram.com/project_management_faryas?igshid=qsol9l3xb9re

شماره تماس جهت ارتباط  و هماهنگی 09123898364

اموزش آفلاین با پشتیبانی یک ساله با تخفیف 50%

سلام به همه دوستان عزیز و یزرگوار 

آموزش نرم افزار MSP به  همراه یک پروژه صنعتی به زبان ساده 

پشتیبانی یک ساله از طرف مدرس بصورت افلاین و انلاین و رفع اشکالات و ابهامات و سوالاتی که در کار و مصاحبه ها با آن رو به رو می شوید 

برای کسب اطلاعات بیشتر به https://mmirmortazavi.com مراجعه نمایید.

برای ارتباط با مدرس  از طریق کانال تلگرام  https://t.me/PROJECTMANAGEMENTMIR و پیام های خود را با عضویت در کانال انتقال دهید .

Project Management System FARYAS – FARYAS

Forwarded message: 

PROJECT-MANAGEMENT-MIRMORTAZAVI [Aug 5, 2020 6:24:08 AM]  193

https://instagram.com/project_management_faryas?igshid=qsol9l3xb9re

ادرس سایت و اینستاگرام

سلام به همه دوستان عزیزو بزرگوار

برای استفاده از مطالب جدید در حوزه مدیریت پروژه ، بسته های آموزشی ، اگهی استخدام ، زمانبندی دوره های آموزشی و خدمات در حوزه مدیریت پروژه به https://mmirmortazavi.com
مراجعه نمایید

Project Management System FARYAS – FARYAS

Forwarded message: 

PROJECT-MANAGEMENT-MIRMORTAZAVI [Aug 5, 2020 6:24:08 AM]  193

https://instagram.com/project_management_faryas?igshid=qsol9l3xb9re

دعوت به همکاری

کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه
مهندس صنایع دارای حداقل سه سال سابقه کار
برای شرکت پتروشیمی جم
محل کار عسلویه
تقویم کاری ۱۴ روز کاری و هفت روز استراحت
علاقه مندان رزومه های خود را به آدرس های ذیل ارسال کنند.
از طریق سایت https://mmirmortazavi.com در قسمت ارتباط با و یا فرصت های شغلی رزومه خود را ارسال نمایند
 

Mmirmortazavi

Project Management System FARYAS – FARYAS

194

[12:21:12 AM]PROJECT-MANAGEMENT-MIRMORTAZAVI

اگهی استخدام

به یک نفر کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه برای پروژه های EPC  در دفتر تهران نیازمندیم .

ترجیحا حرفه ای و مسلط به استاندارد PMBOK 

مسلط به نرم افزار MSP , OFFICE

لطفا رزومه ها را به ادرس MMIRMORTAZAVI1980@ YAHOO.COM ,  یا برای ادمین کانال تلگرامی 

PROJECT-MANAGEMENT-MIRMORTAZAVI@ و یا در سایت MMIRMORTAZAVI.COM ارسال نمایند.

Earned Value Management

شاخص EV از جمله شاخص های مدیریت ارزش کسب شده یا EVM می باشد. انجمن مدیریت پروژه امریکا (PMI) علاوه بر اشاره به این شاخص ها در استاندارد PMBOK، استاندارد جداگانه ای را به نام Earned Value Management به منظور تشریح بهتر و کاربردی تر این شاخص ها، توسعه داده است.

 عبارات مخفف:
EVM: Earned Value Management
EV: Earned Value
BAC: Budget at Completion

تعریف BAC: کل هزینه بودجه ریزی شده برای فعالیت های پروژه بجز ذخیره مدیریتی یا Management Reserve
تعریف Actual Progress: میزان درصد پیشرفت واقعی پروژه تا تاریخ نظارت (Status Date)

شاخص ارزش واقعی یا EV:
اين شاخص، هزينه بودجه ريزي شده یا خط مبنای هزینه ای براي فعاليت هاي اجرا شده پروژه را تا تاريخ نظارت (Status Date) نشان می دهد.

فرمول محاسبه شاخص EV:
EV = BAC * Actual Progress

 

لینک کانال https://t.me/PROJECTMANAGEMENTMIR

کانال مدیریت پروژه -برنامه ریزی و کنترل پروژه
مدیر کانال :سید محمد میرمرتضوی
مدرس و مشاور مدیریت پروژه
.شماره تماس: [phone]
ارتباط با مدیر:
@smirmortazavi

آگهی استخدام

شرکت گسترش صنعت و حرارت ایران جهت تکمیل ظرفیت پرسنل اقدام به استخدام می نماید
1. سرپرست دفتر فنی با سابقه 10 سال
2. اپراتور نرم افزار Autocad
3. مهندس اجرایی ابنیه
4. مهندس اجرایی مکانیک
5. مهندس اجرایی برق
6. نقشه بردار
7. سرپرست ایمنی با سابقه 3 سال
8. سرپرست تدارکات
9. تکنیسن برق - ابنیه و مکانیک
10. مالی و حسابداری
11. سرپرست امور انبارداری
محل پروژه: کرج
مدت پروژه: 12ماه
همچنین جهت تکمیل پرسنل دفتری نیاز به:
1. سرپرست دفتر فنی ابنیه
2. سرپرست دفتر فنی مکانیک
3. سرپرست تدارکات مکانیک
لطفا جهت ارسال رزومه به آدرس ایمیل و یا شماره زیر ارتباط برقرار کنید:
[e-mail]
o9122956188

لینک تلگرام  https://t.me/PROJECTMANAGEMENTMIR

کانال مدیریت پروژه -برنامه ریزی و کنترل پروژه
مدیر کانال :سید محمد میرمرتضوی
مدرس و مشاور مدیریت پروژه
.شماره تماس: [phone]
ارتباط با مدیر:
@smirmortazavi

نگاهی به پروژه ها براساس زمان ،بودجه و حیطه پروژه

مشاهده پروژه بر حسب زمان، بودجه و حیطه بدین معنی است که برای هر پروژه زمان معینی تعیین شده و با بودجه ای مشخص کار پروژه در حیطه مشخص شده بایستی انجام شود.

 مثلث فوق بدین معنی است که هر پروژه دارای سه قید زمان، هزینه و محدوده می باشد. هر پروژه بایستی در زمان معین انجام شده و هزینه های آن از جمله تمام منابع و افراد و تجهیزاتی که کار را انجام می دهند، تمام مواد و مصالحی که مصرف می کنند و تمام رویدادها و مسائلی که نیاز به پول دارند، نبایستی از بودجه تعیین شده تجاوز کند. حیطه پروژه به معنی کارهایی که باید با کیفیت معین انجام شوند.

با مدیریت پروژه در اصل شما باید بتوانید یک تعادل میان قیدهای زمان، بودجه و حیطه در پروژه بوجود آورید. مثلث پروژه فرآیند ایجاد تعادل بین قیدها نشان می دهد. چون سه ضلع به هم متصل میباشد، تغییر دادن هر ضلع حداقل روی یکی از ضلعهای دیگر آن تاثیر می گذارد. در زیر مثالهایی از تعادل بین قیدها آورده شده است:

 کاهش مدت زمان پروژه که موجب خواهد شد تا بودجه پروژه را افزایش دهید و هزینه بیشتری متحمل شوید تا همان کار را در زمان کمتری انجام دهید و اگر نتوانید بودجه پروژه را افزایش دهید ممکن است مجبور شوید حیطه پروژه را کاهش دهید.

اگر هزینه پروژه را مجبور شوید کاهش دهید ممکن است اجرای پروژه مدت زمان بیشتری بگیرد چون شما نمی توانید منابع مورد نظر برای انجام کار با همان کیفیت مورد نظر در اختیار داشته باشید. اگر زمان را نیز نتوانید افزایش دهید مجبور خواهید شد که محدوده (حیطه) را کاهش دهید.

اگر حیطه پروژه افزایش یابد هم زمان و هم هزینه آن افزایش خواهد یافت.

سال نو مبارک

سال نو را به همه دوستان و دانشجویان و مخاطبان عزیز تبریک  عرض می کنم.

امیدوارم سال جدید ،سالی سرشار از موفقیت برای همه شما باشد و بتوانید به 

اهداف خود در تمام مراحل زندگی جامه عمل بپوشانید .

با آرزوی موفقیت برای همه شما عزیزان 

 

 

موفقیت فردی با تکنیکهای مدیریت پروژه

ھمه افراد موفق ، آگاھانه یا ناآگاھانه از فرمول برگرفته از اصول مدیریت پروژه برای رسیدن به ھدفھای فردی خود استفاده می كنند.

شما ھم برای رسیدن به خواسته ھای شخصی خود می توانید این چھار دستور ساده برگرفته از اصول مدیریت پروژه را بكار بندید:

* ابتدا برنامه ریزی یعنی خواسته خود را مشخص كنید و بر روی کاغد بنویسید .
در این برنامه ریزی دقیق باشید !
روشنی و شفافیت برنامه ریزی نوعی قدرت است.

* دوم اجرا یعنی دست به عمل بزنید.
زیرا داشتن برنامه و آرزو كافی نیست.

* سوم کنترل یعنی ببینید نحوه عملكرد شما برای رسیدن به ھدف، تا چه حد مفید و موثر بوده است . عقب افتادگی ها را مشخص کنید تا در دور بعد اجرا این انحرافات و مغایرتها را جبران کنید

* دست اخر اینکه برنامه ها ، فرضیات و شیوه كار خود را آنقدر عوض كنید تا به ھدف برسید.
قابلیت انعطاف، باعث می شود كه
نظرات تازه ای پیدا كنید
و به نتایج تازه تری برسید.

تغييرات PMBOK 6

پیش‌نویس پم‌باک ۶ آماده شده و در آینده نزدیک نهایی و منتشر می‌شه. تغییرهای این نسخه نسبتا از نسخه قبل کمتر بود و صادقانه بگم، به اندازه دفعه قبل هیجان‌انگیز هم نبود. مهم‌ترین اتفاقی که از نظر من تو نسخه قبل افتاد این بود که وجود برنامه‌های مدیریتی تو هر حوزه کاملا شفاف شد. با این حال مثلا یکی از پیشنهادهای اولیه من برای این نسخه که متاسفانه تایید نشد شفافیت بیشتر این مفهوم بود. ماجرایی که وجود داره اینه که الان دو نوع برنامه مدیریتی تو پم‌باک وجود داره، چیزی که من بهش می‌گم برنامه مدیریتی ناب، مثل برنامه مدیریت زمان‌بندی، که فقط شیوه مدیریت زمان‌بندی رو توضیح می‌ده و نوع دوم برنامه‌های مدیریتی غیر ناب که علاوه بر قواعد بازی، بخشی از برنامه‌ریزی عملیاتی هم باهاشون مخلوط شده، مثل برنامه مدیریت ارتباطات. پیشنهاد من این بود که همه برنامه‌ها ناب بشن و عناصر و فرآیندهای دیگه‌ای برای برنامه‌های عملیاتی در نظر گرفته بشه. با این کار هم استاندارد سازمان‌یافته‌تر و مرتب‌تر می‌شه و هم جایگاه و اهمیت هر عنصر بهتر از قبل مشخص می‌شه.

حالا بریم سراغ بررسی تغییرهای نسخه جدید.

تفکیک استاندارد به دو کتاب

این ماجرا هنوز قطعی نشده، ولی طبق چیزی که یکی از اعضای کمیته به من گفت، احتمال داره که پم‌باک به دو بخش تقسیم و در قالب دو کتاب جداگانه منتشر بشه:

1. کتاب استاندارد مدیریت پروژه: این همون بخشیه که فرآیندها رو از زاویه دید گروه‌های فرآیندی و بدون توضیح‌های زیاد ارائه می‌کنه. این بخش تو نسخه‌های قبلی تو بدنه اصلی کتاب بود، تو نسخه قبل منتقل شد به یکی از پیوست‌ها و الان ممکنه بشه کتاب جداگانه. هدف اینه که این بخش به عنوان استاندارد عمل کنه.
2. کتاب راهنمای پم‌باک: بخش دیگه می‌شه توضیح تکمیلی درباره فرآیندها از زاویه دید حوزه‌های دانش. اگه در قالب کتاب جداگانه‌ای منتشر بشه، اسم این کتاب راهنمای پم‌باک خواهد بود. این همون بدنه اصلی نسخه پنجمه.

حوزه دانش مدیریت منابع

تو نسخه‌های قبلی حوزه دانشی به اسم مدیریت منابع انسانی داشتیم که خیلی گستره محدودی داشت. همه کارهای مربوط به منابع تو حوزه مدیریت زمان انجام می‌شد و تو این بخش فقط با جنبه‌هایی از مدیریت منابع انسانی (و نه همه منابع) سر و کار داشتیم مثل بهبود کار تیمی و آموزش.

تو نسخه جدید این حوزه تبدیل شده به «حوزه دانش مدیریت منابع» و همه نوع منبع رو دربرمی‌گیره. خیلی از کارهایی که قبلا در مورد منابع تو حوزه زمان انجام می‌شد هم منتقل شده به این بخش.

به نظرم این تغییر خیلی به واضح‌تر شدن استاندارد کمک می‌کنه.

طرح عناصر تاثیرگذار و تاثیرپذیر

یکی از کارهایی که تو کتاب راهنمای جامع PMBOK 5 کرده بودم این بود که عناصری از برنامه مدیریت پروژه و «اسناد پروژه» که به عنوان ورودی یا خروجی فرآیندها ذکر شده بودن رو توضیح داده بودم که مشخص بشه چطوری ارتباط بین عناصر برقرار می‌شه. الان مشابه این تو خود استاندارد هم وجود داره. البته نه با توضیح‌ و متمرکز روی اشاره کردن به عناصر.

این هم به نظرم به مفهوم‌تر شدن استاندارد کمک می‌کنه.

تغییر تعداد فرآیندها

یک فرآیند حذف شده و سه فرآیند اضافه:

• فرآیند خاتمه تدارکات با فرآیند خاتمه پروژه یا فاز ترکیب شده و دیگه فرآیند جداگانه‌ای براش وجود نداره.
• فرآیندی به اسم مدیریت دانش پروژه تو گروه اجرا، حوزه یکپارچگی اضافه شده.
• فرآیندی به اسم اعمال برنامه‌های واکنش به ریسک به گروه اجرا، حوزه ریسک اضافه شده. البته من با این فرآیند کاملا مخالف بودم و هنوز هم امیدوارم حذف بشه، چون نباید اجرای برنامه‌های واکنش به ریسک رو چیزی جدا از بقیه کارهای اجرایی ببینیم. هر برنامه واکنش به ریسک به فرآیندهای برنامه‌ریزی فرستاده می‌شه، تو برنامه زمان‌بندی و هزینه و گستره ثبت می‌شه، تو خط مبناها میاد و مثل هر کار دیگه‌ای پیش می‌ره. این برنامه‌ها نظارت و کنترل جداگانه لازم دارن، ولی برای اجرا به نظر من نه و در نظر گرفتن این فرآیند برای یکپارچگی استاندارد مشکل ایجاد می‌کنه.
• فرآیندی به اسم کنترل منابع به گروه نظارت و کنترل، حوزه منابع اضافه شده.

به این ترتیب الان ۴۹ فرآیند تو استاندارد وجود داره.

سایر تغییرها

تغییرهای اصلی به نظر من همین‌ها بودن. چیزهای نسبتا کم اهمیتی هم مثل تغییر «حوزه دانش مدیریت زمان» به «مدیریت دانش زمان‌بندی» و تغییر اسم بعضی فرآیندها هم تو این نسخه وجود داره.

 برگرفته از نوشته هاي  نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

 

 

قوي سياه

يش از كشف استراليا، مردم دنياى كهن بی چون وچرا باور داشتند هر قويى سفيد است چون تجربيات ايشان پيوسته اين باور را تأييد می كرد. ديدن نخستين قوى سياه براى چند پرنده‌شناس بايد شگفتى جالبى بوده باشد؛ اما اهميت داستان در اين نيست. اهميت داستان در اين است كه شكنندگى دانش ما را نمايان مى‌كند و نشان می‌دهد آموختن ما از تجربيات و مشاهدات با چه محدوديت‌هاى شديدى روبه‌روست. تنها يك مشاهده كافى است تا گزارهاى كلى كه دستاورد هزاران سال تماشاى ميليون‌ها قوى سفيد است بی‌اعتبار شود- تنها با ديدن يك قوى سياه. قوى سياه ما سه ويژگى دارد: نامنتظر است، پيامدى سنگين دارد، پس از وقوع پيش‌بينى پذير مى نمايد ( اما پيش از وقوع پيش بينى شدنى نيست.

 

	ما دنبال چیزهایی هستیم که دانایی ما را تایید کنند و نه نادانی ما را.
	همه گمان دارند آنچه را که در جهان می گذرد می فهمند، جهانی که پیچیده تر از آن است که در کمند فهم افتد.
	ما تنها پس از رخ دادنِ پیشامدها می توانیم وضع را ارزیابی کنیم.

وظايف مدير تداركات پروژه

برای انجام کامل و درست هر کار یا هر نوع اقدامی ، برنامه ریزی ، سازماندهی و نظارت و کنترلِ عملیات در تمام مراحل و جریان کار از آغاز تا خاتمه آن ضروری و منطقی است. در علوم مدیریت ، برای مدیریت پروژه که روش نوینی برای اجرای عملیات پروژه است ، تعاریف گوناگونی مطرح شده است ولی دراغلب تعاریف مدیریت پروژه،  در باره سه نکته و وظیفه مهم مدیر پروژه شامل ؛ تامین کیفیت و مشخصات فنی ، اجرای پروژه در زمان  مُعیَن و مطابق بودجه و هزینه از پیش مشخص شده ، اتفاق دیدگاه وجود دارد .

در اجرای هر پروژه بخش مهم و زیادی از هزینه و بودجه پروژه بایستی صرف تامین و تدارک مصالح ، ملزومات ، تجهیزات و خدمات گردد این در حالی است که  تامین کیفیت و مشخصات فنی کالا و تجهیزات ضرورت تام دارد و همچنین بایستی در حد بودجه پیش بینی شده پروژه ، هزینه های انجام شود . بدین ضرورت است که مدیریت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه بایستی برای امور پیش بینی ، بررسی و گردآوری نیازهای بخش های مختلف پروژه ، برنامه ریزی خرید ، سفارش ،عقد قراردادهای گوناگون ، دریافت و تحویلی گیری ، بازرسی ، اداره انبار و انبار داری ، نگهداری و تعمیرات ، بسته بندی ، حمل و نقل ، توزیع و تحویل در قالب زمان بندی پروژه ، برنامه تفصیلی و مدونی داشته باشد تا موفق به انجام رساندن تمام مراحل گردد .  در حقیقت بخش زیادی از بودجه پروژه و در حدود پنجاه تا هفتاد و پنج درصد آن، زیر نظر مدیریت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه هزینه می شود . بنابراین مدیریت تدارکات و تامین تجهیزات و خدمات پروژه ، واحدی است که زیر نظر مدیر پروژه ، ماًموریت و خدمات مهمی را بر عهده دارد . 
هدف کلی مدیریت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه ، عبارت از خرید و تامین انبوهی از مواد اولیه ، کالاها و تجهیزات مورد نیاز یا اجرای خدمات لازم ، در کوتاه ترین زمان و موقع مناسب ، با قیمت و کیفیت مطلوب ، حمل و نقل و جابجایی ، حفاظت از کالاهای خریداری شده ، سپس تحویل به موقع آنها به واحدهای اجرایی و پیمانکاران ساخت و یا عملیاتی  و رفع احتیاجات آنها می باشد .
انجام وظیفه تدارکات و تامین تجهیزات علاوه بر موارد بالا ، ضمن هماهنگی کامل با سایر واحدهای پروژه ، همراه با در نظر گرفتن و رعایت مقررات و قوانین مرتبط با همۀ مراحل تدارک کالا و تجهیزات است .

بخش تدارکات و تامین تجهیزات پروژه موظف است مقررات و ضوابط شرکت یا سازمان بالادستی پروژه را کاملاً مرعی دارد در حالی که قوانین و مقررات موضوعه در کشور در زمینه ؛ خرید ، واردات ، مقررات گمرکی ، ضوابط بانک مرکزی و محدودیت سازمانهای تخصصی در زمینه واردات کالا و تجهیزات را نیز مد نظر داشته باشد .

فيلد % Complete در نرم افزار(MICROSOFT PROJECT (MSP

این فیلد درصد پیشرفت زمانی را نشان می‌دهد. راه‌های مختلفی برای ثبت اطلاعات واقعی وجود دارد، که یکی از آن‌ها وارد کردن مقدار در این فیلد است، که در این حالت فیلدهای دیگر بر اساس آن مقدار می‌گیرند. اگر از روش‌های دیگر استفاده کرده، مقدار را در فیلدهای دیگر وارد کنید، مقدار این فیلد بر اساس آن‌ها محاسبه می‌شود. رابطه‌ زیر بین فیلدها برقرار است:

 

% Complete = Actual Duration / Duration

 

اگر Duration یا Remaining Duration تغییر کنند (تغییر Remaining Duratin منجر به تغییر Duration می‌شود)، یا مقدار جدیدی برای Actual Duration وارد شود، % Complete اصلاح خواهد شد. اگر درصد پیشرفت زمانی تغییر کند، Actual Duration اصلاح خواهد شد.

توجه داشته باشید که می‌توانید به جای ثبت اطلاعات واقعی زمانی، اطلاعات واقعی کار را در برنامه وارد کنید. در این حالت اطلاعات واقعی زمانی، از جمله درصد پیشرفت زمانی، بر اساس مقادیر واقعی کار به‌روز خواهند شد. ارتباط بین این دو گروه داده در تنظیم‌های برنامه مشخص می‌شود و اگر ارتباط را قطع کنید، باید هر دو گروه را مستقل از یکدیگر مقداردهی کنید.

فیلد % Complete زمان‌مند، Percent Complete نیز نامیده می‌شود. توجه داشته باشید که فیلد زمان‌مند درصد پیشرفت زمانی در اصل برای گزارش مقادیر طراحی شده است و انعطاف پذیری کافی برای دریافت مقادیر ندارد.

 

تهيه منشور پروژه

 

Develop Project Charter

تهيه منشور پروژه 

 

حوزه دانش: مديريت يكپارچگي پروژه

گروه فرآیندی:فرايند آغازين

 

منشور پروژه سندی ساده است که در ابتدای کار تهیه شده، پروژه را به طور کلان تعریف می‌کند. این تعریف به پروژه رسمیت می‌دهد و مبنای بسیاری تصمیم‌گیری‌ها قرار خواهد گرفت. بودجه پروژه، زمان پروژه، ریسک‌های کلی آن،‌ نام حامی پروژه، نام مدیر پروژه و سیاست اجرایی پروژه از اطلاعاتی هستند که در این سند قرار می‌گیرند.

 

 

مستندسازي در مديريت پروژه

موفقیت هر پروژهاي عمیقاً به اسنادي بستگی دارد که در آن تهیه میشوند. اسناد، مهمترین دستاوردها در فرایند مدیریت پروژه هستند. بنابراین تهیه صحیح آنها از اهمیت ویژهاي برخوردار است. در همه کتابهاي مدیریت پروژه اشارهاي به اسناد پروژهها شده است و اکثر آنها اسناد عمدهاي که در یک پروژه تولید میشوند را لیست کرده اند، با این وجود در کمتر کتابی به مثالهاي مفصل در مورد اسناد و نحوه تولید آنها پرداخته شده و هنوز روش استانداردي را که براي تهیه اسناد، به عنوان الگو در پروژههاي دیگر قابل استفاده باشد منتشر نشده است. تا زمانی که دستاوردهاي ملموس در پروژه تهیه شود تنها دستاوردهاي پروژه، اسناد بدست آمده از آن میباشد. در حقیقت اسناد مهمترین مایلستونهاي پروژه در فازهاي آغازین و برنامه ریزي میباشد. مستندات، پروژه را به حرکت درآورده، آن را سازماندهی نموده و ارتباطات میان تیم پروژه و ذينفعان را برقرار میکند. اگر یکی از اعضاي تیم، پروژه را ترك نماید، فرد جایگزین از طریق مطالعه مستندات قادر به ادامه کار او خواهد بود. استفاده از الگوهاي استاندارد و یکنواخت در مستندسازي پروژهها میتواند توانمندي سازمان و پروژه را در تدوین و نگهداري دانش و تجربیات حاصل از انجام آن براي اجراي پروژههاي مشابه افزایش دهد. لازم به ذکر است که هر چقدر کیفیت مستندات تولید شده در فاز آغازین و برنامهریزي بهتر بوده و ابعاد مختلف پروژه بیشتر مدنظر قرار گیرد، تدابیر و استراتژيهاي مناسبتري در ادامه پروژه، جهت رفع مشکلات احتمالی و کمک به انجام بهتر فعالیتهاي پروژه اتخاذ میشود و میتوان کنترل موثرتري در فاز اجرا آغاز نمود. در فاز اجرا و کنترل، افدامات انجام پذیرفته مستند میگردد که میتوان آنها را با برنامهها مقایسه و انحرافهاي ایجاد شده را شناسایی نمود. همچنین مستندات فاز اجرا در برنامهریزي و اجراي پروژههاي مشابه آتی بسیار مفید خواهد بود.

قواعد زمانبندي پروژه

 

در این کتاب مجموعه‌ای از ۱۹ قاعده  از استانداردها و آیین‌نامه‌های PMI و وزارت دفاع آمریکا استخراج شده است. رعايت اين قواعد كيفيت برنامه ريزي را به طور چشمگيري افزايش ميدهد.رعايت بعضي از اين قواعد ساده و رعايت بعضي از انها نيز مشكل مي باشد .

• قاعده ۱: برنامه مدیریت زمان‌بندی تهیه و مستند شده باشد
• قاعده ۲: گستره برنامه کامل باشد
• قاعده ۳: از فعالیت‌های Level of Effort با احتیاط استفاده شود
• قاعده ۴: نام فعالیت‌ها منحصر به فرد باشند
• قاعده ۵: نام فعالیت‌ها جمله‌هایی فعل‌دار باشند
• قاعده ۶: شبکه منطقی فعالیت‌ها کامل باشد
• قاعده ۷: فعالیت‌ها معلق نباشند
• قاعده ۸: اکثر فعالیت‌ها پیش‌نیاز FS داشته باشند
• قاعده ۹: از رابطه SF استفاده نشود
• قاعده ۱۰: Lag فعالیت‌ها زیاد از حد نباشد
• قاعده ۱۱: تعداد فعالیت‌های Lagدار زیاد نباشد
• قاعده ۱۲: از Lead با احتیاط استفاده شود
• قاعده ۱۳: فعالیت‌ها شناوری منفی نداشته باشند
• قاعده ۱۴: شناوری فعالیت‌ها از حدی بیشتر نباشد
• قاعده ۱۵: فعالیت‌ها Split نشوند
• قاعده ۱۶: تعداد فعالیت‌های دارای قید تاریخ زیاد نباشد
• قاعده ۱۷: فقط مایل‌ستون‌ها مجاز به داشتن قید تاریخ هستند
• قاعده ۱۸: مدت زمان فعالیت‌ها زیاد نباشد
• قاعده ۱۹: فقط از یک واحد زمانی استفاده شود

مدیریت ریسک پروژه توسط نرم افزار Risk Analysis

ریسک و احتمال نرسیدن پروژه ها به اهداف خود از جمله مولفه های جدا نشدنی هر پروژه بوده و  پروژه ها در محيطي سراسر عدم قطعيت در حال حركت به سوي اهداف خود هستند. پيش بيني مولفه هاي عدم قطعيت و تحليل آنها و برنامه ريزي در جهت كاهش آثار سوء و افزايش تاثيرات مثبت آنها نقش مهمی در رسیدن به اهداف پروژه ها ايفا مي كند. در راستاي مرتفع نمودن اين نياز، برخي از شركت ها راه حل ها و ابزارهايي ارائه كرده اند كه در اين ميان نرم افزار( Primavera  Pertmaster پرت مستر ) محصول شركت Oracle نامي آشنا براي مدیران پروژه ها مي باشد. اين نرم افزار در سال هاي اخير با عنوان  Primavera Risk Analysis    از سوی شرکت اراکل به بازار ارائه شده است. در واقع از طريق اين نرم افزار مديريت ريسك هاي پيچيده پروژه امكان پذير خواهد بود.

سيستم اطلاعات مديريت پروژه

پروژه های سازمان ها چه در حوزه ی خدمات مهندسی یا فناوری اطلاعات یا ساخت یا پزشکی یا... باشند دارای یک جنبه مشترک هستند و آن اینست که نیازمند مدیریت شدن هستند یعنی باید برنامه ریزی، سازماندهی، پایش، کنترل و ارزیابی شوند.

 یک سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) جزئی از سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS) که اطلاعات یک سازمان را در پروژه ها مدیریت می کند، تعریف شده است. یک سیستم اطلاعاتی از ابزارها و تکنیک های سیستماتیکی تشکیل شده که برای جمع آوری، یکپارچه سازی و توزیع اطلاعات و نیز پشتیبانی از همه ی فرایندهای پروژه در مراحل برنامه ریزی، اجرا و اختتام بکار می رود.

•    طی فاز برنامه ریزی، مدیران پروژه از PMIS در اقدامات مربوط به هزینه مانند برآورد هزینه ها استفاده می-کنند. همچنین این سیستم برای ایجاد یک زمان بندی معین و تعیین مبنای محدوده نیز مورد استفاده قرار می گیرد.
•    در فاز اجرا، تیم مدیریت پروژه اطلاعات را در یک پایگاه داده جمع آوری می کنند. PMIS برای مقایسه ی مبنا با اجرای واقعی هر فعالیت، مدیریت مصالح، جمع آوری داده های مالی و نیز گزارش دهی بکار می رود.
•     در فاز اختتام پروژه، این سیستم برای بازبینی تکمیل فعالیت ها و نیز تهیه ی گزارش پایانی پروژه بکار می رود.

سیستم های PMIS بسته به نیازمندی های عملکردی سازمان از لحاظ طراحی، محدوده و قابلیت هایشان با هم متفاوتند. 
اما اجزای کلی آن ها را می توان به موارد زیر تقسیم کرد:
•    منابع انسانی
•    منابع داده ای
•    منابع سخت افزاری
•    منابع نرم افزاری
•    منابع شبکه ای

هدف اصلی یک سیستم PMIS فراهم کردن اطلاعات عملکردی در مورد پارامترهای زمان- هزینه ی یک پروژه و ارتباط متقابل بین آنها است.
نقش PMIS در مدیریت زمان بندی پروژه ها:
•    پیوند یا تفکیک سیستم زمان بندی پروژه ها با سیستم کنترل هزینه ی پروژه
•    استفاده از چندین تقویم برای یک پروژه
•    مدیریت زمان بندی، فعالیت های طراحی و اجرا
•    به روزرسانی روابط متقابل میان فعالیت ها
•    تشخیص فعالیت های بحرانی و محدودیت منابع
•    تسطیح منابع چندین پروژه
•    ارائه ی داده ها در قالب های گرافیکی قابل فهم

نقش PMIS در مدیریت هزینه ی پروژه ها:
•    پیگیری هزینه و مخارج پروژه
•    برقراری یک ساختار شکست کار برای هزینه های پروژه
•     پیگیری به روزرسانی هزینه ی منتج از درخواست های تغییر
•    تخصیص داده بر مبنای اولویت در ساختار شکست کار
•    پیش بینی های پذیرش 
•    ترسیم و ارائه ی داده های جریان نقدی، بهره، تعدیل، بودجه ریزی مالی و...
•    ارائه ی داده ها در قالب های گرافیکی قابل فهم

 

بنابراین یک سیستم PMIS برای دستیابی به اهداف پروژه و تکمیل استراتژی های آن مفید و لازم است. مزایای حاصل از بکارگیری PMIS به ارتقای عملکرد فردی محدود نمی شود و شامل بهبود عملکردهای پروژه ای  نیز می باشد. این سیستم ها برای اثرگذاری مستقیم بر موفقیت پروژه برقرار می شوند و در بهبود کنترل بودجه و فرجه های زمانی پروژه و نیز انجام اقدامات فنی نمود پیدا می کنند

گام هاي انجام يک پروژه بهبود یا پروژه ارتقای بلوغ سازمانی مدیریت

همانطور که می دانید، پروژه های بهبود و ارتقای بلوغ سازمانی مدیریت گستره وسیعی را شامل می شوند که باعث ایجاد تنوع در اجرای این پروژه ها می شود. مراحل اجرای این پروژه ها به شرح ذيل مي باشد.

گام اول: گام شناخت وضعیت موجود و تعیین نیازهای اساسی سازمان.

 گام دوم: تهیه فهرست پروژه های بهبود یا ارتقای بلوغ سازمانی مدیریت با توجه به نتایج مرحله قبل و امکان سنجی اجرا

گام سوم: انتخاب الگوها و استانداردها و چارچوب سیستم و در صورت نیاز سفارشی نمودن استانداردها

گام چهارم: ارایه آموزش های لازم و آماده سازی سازمان برای انجام پروژه

گام پنجم : تجزیه و تحلیل فاصله وضع موجود با وضعیت هدف و تعیین اقداماتی که باید برای رسیدن به وضعیت هدف صورت پذیرد.

 گام ششم: تشکیل کمیته راهبردی و تیم های اجرایی.

گام هفتم: طراحی سیستم.

گام هشتم: اجرای سیستم.

 گام نهم: اخذ بازخورد و اصلاح و بهبود سیستم.

 گام دهم: انجام ممیزی داخلی برای اطمینان از پیاده سازی کلیه الزامات تعیین شده و اقدام در جهت رفع مغایرت های مشخص شده در مرحله ممیزی

گام یازدهم: ارایه آموزش های نهایی به کاربران سیستم.

گام دوازدهم: مستندسازی نهایی و تهیه کتابچه آموخته ها و تجربیات پروژه.

گام سیزدهم: در صورت نیاز، دعوت از شرکت صادر کننده گواهینامه یا تاییدیه و انجام ممیزی نهایی توسط شرکت گواهی دهنده.

 گام چهاردهم: رفع مغایرت های احتمالی تعیین شده توسط شرکت گواهی دهنده، ممیزی نهایی و صدور گواهینامه توسط مرجع ذیصلاح.

گام پانزدهم: نگهداری و بهبود سیستم.

مزايا و معايب پروژه هاي EPC

از جمله مزایای پروژه های EPC می توان به موارد ذیل اشاره داشت:

• انجام هر بخش از پروژه در زمان های موردنظر بر اساس صلاحدید صاحبان پروژه با توجه به وجود نقدینگی و سایر عوامل •

کاهش ریسک وابستگی به یک شرکت نسبت به پروژه های EPC •

کاهش موانع ناشی از شرایط تحریم با توجه به وجود چندین پیمانکار در پروژه •

وجود شرکت های متعدد که توان مالی و فنی مناسب جهت اجرای بخشی از پروژه را نسبت به کل آن دارند. •

کاهش ریسک مشاوران، فروشندگان و پیمانکاران پروژه با توجه به کاهش محدوده کاری آنها و به تبع آن واقعی تر شدن پیشنهاد فنی و مالی آنها در زمان مناقصات

از جمله معایب پروژه های EPCمی توان به موارد ذیل اشاره داشت:

•    تعدد مشاوران، فروشندگان و پیمانکاران در پروژه نیازمند هماهنگی بسیار بالا بین آنها می باشد. برای مثال پیش از شروع یک جبهه کاری در سایت، ضروری است که نقشه های آن توسط مشاور مربوطه طراحی شده باشد که در غیر این صورت تاخیر در فعالیت های اجرایی پروژه و در برخی موارد افزایش میزان دعاوی (Claim) آن پیمانکار را در پی خواهد داشت.

•     مسئول نبودن یک شرکت واحد در مورد کل پروژه

و اما چه باید کرد؟
•    انتخاب شرکتی  با عنوان پیمانکار مدیریت(MC: Management Contractor) یا نماینده کارفرما که این شرکت نقش تعریف نمودن محدوده کاری هر یک از شرکت های مشاور، فروشنده و پیمانکار را بطور مناسب و شفاف و نیز ایجاد هماهنگی های لازم بین آنها را بر عهده دارد. البته در برخی موارد کارفرما با افزایش تعداد نیروهای سازمان خود، این نقش را خود بر عهده می گیرد که موجب افزایش هزینه ها و در برخی موارد پیچیدگی سازمانی می شود.

 

 

Teamwork

انتشار راهنمای جدید PMI با عنوان "راهبری پیچیدگی"

از سال 1996 تاکنون کمتر از دو دهه است که مجموعه PMI با انتشار راهنماها و استانداردهای متفاوت کوشیده است تا به ارتقاء بالندگی و تعالی شرکتهای پروژه محور در مدیریت ابعاد مختلف سازمانی آنها مدد رساند.

به همین دلیل مجموعا PMI در طول بیست سال گذشته تا کنون قریب به بیست استاندارد و راهنما منتشر نموده که به شکل خلاصه می توان آنها را در چهار دسته مجزای ذیل تقسیم بندی نمود :

1. استانداردهای اصلی ANSI (PMBOK، Program Mgt، Portfolio Mgt ، OPM3...)
2. استانداردهای عملی Practice Standard(WBS، Scheduling،Eraned Value … )
3. توسعه‌های پم‌باک PMBOK Extensions (Construction، Software، Gvernment ، ....(
4. راهنماهای عملی Practice Guides ( Change Mgt ، Naigating Complexity)

گروه چهارم فوق الذکر که به تازگی توسط PMI مورد توجه قرار گرفته است شامل راهنماهای تجویزی است که اگرچه می توانند نهایتا در طبقه استانداردهای عملی (دسته دوم) جای داده شوند اما فعلا بدلیل فقدان تعریف فرایندی معمول استانداردهای PMI عنوان مجزای راهنمای عملی به خود گرفته اند

 اساس تحقیقات PMI در پروژه های بزرگ به شکل متوسط بیش از 135 میلیون دلار از هر یک میلیارد دلار بودجه پروژه به دلیل مدیریت ضعیف پروژه های بزرگ و پیچیده از بین می رود و به میزانی که پیچیدگی پروژه ها بالاتر می رود این میزان هدر رفت سرمایه بیشتر هم می شود !

لذا با هدف مدیریت بهتر پیچیدگی پروژه ، طرح و پورتفولیو در سازمان پروژه محور تحقیق مفصلی از سوی PMI صورت گرفت که نتیجه آن به صورت راهنمای فوق الذکر تجلی یافت.

 بر اساس جمع بندی این تحقیقات مهمترین مهارت لازم برای مدیریت موفق پروزه های با پیچیدگی بالا مهارت رهبری است

 

آگهي استخدام كارشناس برنامه ريزي و كنترل پروژه

براي تمام عزيزاني كه در كلاسهاي بنده در جستجوي كار يا تغيير شغل فعلي هستند و براي تمامي علاقه مندان و كارشناسان اين رشته چند آگهي گذاشتم كه براي همين امروز ۲۸/۱۱/۹۲ مي باشد.

۱-مهندس صنایع ، جهت برنامه ریزی , کنترل پروژه (قلعه حسن خان)
فكس [phone] [e-mail]

 

شرکت ارتباطات پژواک صفی فعال در زمینه ارائه راهکارهای شبکه و مخابراتی از دانشجویان و جوانان مستعد و علاقه مند در زمینه مناقصات، فروش ، کنترل و مدیریت پروژه دعوت به همکاری می نماید.

لطفاً در صورت تمایل رزومه خود را به آدرس [e-mail]  ارسال کرده تا با شما تماس حاصل گردد.

ايزو 21500

ISO 21500:2012 راهنمایی برای مدیریت پروژه فراهم می کند و می تواند توسط هر نوع از سازمان از جمله سازمان های دولتی ، خصوصی و برای هر نوع پروژه ، صرف نظر از پیچیدگی، اندازه و یا مدت زمان استفاده شود،
ISO 21500:2012  سطح بالایی از مفاهیم و فرآیندهای عملی مدیریت پروژه را تشریح می نماید. مدیران پروژه ها ، از استاندارد راهنمای مدیریت پروژه ISO 21500:2012 جهت بهبود موفقیت پروژه و دستیابی به نتایج کسب و کار استفاده می نمایند

مایلز شفرد، رئیس کمیته پروژه ISO که  استاندارد ایزو 21500 را توسعه داده است می گوید: " ایزو 21500 ،  کارکنان هر سازمان را به درک این که چگونه نظم و انضباط را در یک محیط کسب وکار مجهز کرد قادر می سازد. وهمچنین به عنوان راهنمای اولیه برای فردی بدون دانشی عمیق از مدیریت پروژه استفاده می شود ."
مزایای استاندارد مدیریت پروژه ISO 21500 عبارتند از:
•انتقال دانش را بین پروژه ها و سازمان ها برای بهبود تحویل  پروژه ها تشویق می نماید
• افزایش انعطاف پذیری کارکنان مدیریت پروژه و توانایی آنها برای کار بر روی پروژه های بین المللی
• اصول جهانی مدیریت پروژه و فرآیندهارا فراهم می نماید

نظر کارل بست ، دبیر کمیته پروژه ایزو : "در اقتصاد جهانی به طور فزاینده ای مدیران پروژه نیازمند به راهنمایی برای کمک به آنها در درک اصول اساسی مدیریت پروژه هستند.ایزو 21500 می تواند کسانی که درگیر در پروژه ها هستند را برای بهبود موفقیت هایشان در طیف گسترده ای از انواع پروژه کمک کند. "
ISO 21500 برای اولین بار در یک خانواده از استانداردهای مدیریت پروژه برنامه ریزی شده  است
استاندارد مدیریت پروژه ایزو 21500 ، برای برقراری ارتباط بین استانداردهای بین المللی مانند ایزو  10006 ، سیستم های مدیریت کیفیت - راهنمایی هایی برای مدیریت کیفیت در پروژه ها،  ایزو 10007، سیستم های مدیریت کیفیت - راهنمایی هایی برای مدیریت پیکربندی، ایزو  31000 ، مدیریت ریسک - اصول و دستورالعمل ها، و برخی از استانداردهای بخش خاص در صنایعی مانند هوافضا و فناوری اطلاعات طراحی شده است.
ISO 21500:2012 ، راهنمای مدیریت پروژه ، توسط کمیته پروژه ایزو  ISO / PC 236 ، مدیریت پروژه توسعه داده شده است

Oracle Primavera P6

  

اين نرم افزار يكي از ماژولهاي مجموعه اي به نام P6

است كه براي برنامه ريزي و كنترل پروژه ها از آن استفاده مي شود .

با اين نرم افزار مي توان  پروژه ها را در يك سازمان بصورت سازماني كنترل كرده و در تصميم گيري مديران پروژه كمكهاي فراواني نموده و مسير تصميم سازي را براي آنها همواركرد.

برای زمان بندی و همین طور کنترل پروژه های مختلف استفاده می شود. در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و تحقيقاتي  و در هر نوع پروژه دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و  کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد

اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمانبندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم براورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.

اين نرم افزار مناسب سازمان‌هايي است كه با مديريت پروژه‌هاي مختلف و امكان تعريف كاربران متعدد (با دسترسي‌هاي تعريف شده) در يك بخش يا كل سازمان سروكار دارند.

 EPS اين برنامه ساختار پروژه‌اي سازمان

 ساختار شكست كار WBSمتشكل از تعداد نامحدود پروژه، فعاليت، برنامه مبنا ،منابع،  OBS ساختار شكست سازماني

كدهاي مختلف و روش مسير بحراني براي زمانبندي و تسطيح منابع را پشتيباني مي‌كند.

 

ادامه نوشته

گزارشات در msp 2013

يكي از بزرگترين قابليتهاي اضافه شده در msp 2013 منوي گزارشات مي باشد .

گزارشات به دسته هاي مختلف طبقه بندي و داشبورد نيز به اين گزارشات اضافه شده كه در مورد اين موارد به تفكيك توضيح خواهم داد .

 

الحاقیه نرم افزاری به راهنمای PMBOK (ویرایش پنجم)

پس از مدتها انتظار به همت مشترک موسسه IEEE , PMI  انستیتو مهندسان کامپیوتر و الکترونیک آمریکا الحاقیه نرم افزاری بر PMBOK به شکل رسمی منتشر شد.

اصول و تکنیکهای مدیریت پروژه های نرم افزاری در این راهنمای جدید بر اساس تقسیم بندی حوزه های ده گانه PMBOK و نیز تکنیکهای دانش مدیریت پروژه های نرم افزاری در این راهنما تشریح گردیده است

فرهنگ كاري

به‌عنوان مدیر تمام تاثیری که شما می‌گذارید برمبنای دستاوردهای شما نیست. مثلا پروژه‌های موفق، برنامه‌ریزی‌های دقیق، تیم منظم و این موارد بخشی از کاری است که شما انجام می‌دهید. بخشی از چیزی که شما به‌جای می‌گذارید فرهنگی است که در محیط کاری خود می‌سازید. ممکن است در طول مسئولیت خود کارهای موفق و ناموفقی داشته باشید. بسیاری از شکست‌ها را می‌توان دوباره جبران کرد. بسیاری از موفقیت‌ها را می‌توان دوباره تکرار کرد. اما آنچه که می‌ماند فرهنگ بین اعضای تیم است. فرهنگ کاری چیزی است که درناخودآگاه یک مجموعه وارد می‌شود و افراد در رفتار روزانه خود در فضای کار آنها را بروز می‌دهند. افراد جدید وقتی وارد تیم و فضای کاری می‌شوند تحت تاثیر این فرهنگ قرار می‌گیرند و بخشی از هویت کاریشان را براساس همین فرهنگ شکل می‌دهند.

تستهاي رايگان آزمون PMP براي علاقه مندان

استفاده از تست های نمونه رایگان سایت های زیر می تواند شروع  مناسبی برای آمادگی آزمون باشد.مشاهده سوالات بیشتر و پاسخ به آنها ، موجب آمادگی بهتر شما برای آزمون خواهد بود.

در عین اینکه باید توجه داشت برخی ساختار سوالات رایگان قابل تردید می باشند،در اینجا 4 مورد از معتبرترین و بهترین سایت ها ی ارائه دهنده نمونه سئوالات معرفی گردیده است.

1. About.com ، 20 سئوال رایگان در سایت زیر پیشنهاد می نماید. http://certification.about.com/od/projectmanagement/a/pmp_test_whiz.htm
   
   
2. Oliver Lehman ،75 سئوال بسیار عالی در سایت زیر پیشنهاد می نماید.

http://www.oliverlehmann.com/pmp-self-test/75-free-questions.htm

موسسه PMI مستنداتی با فرمت pdf شامل 3 سری نمونه سئوالات رسمی را در سایت زیر پیشنهاد می نماید.

http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/~/media/PDF/Certifications/PMP%20Sample%20Questions.ashx

1. Tutorials Point ،200 سئوال در سایت زیر پیشنهاد می نماید.

http://www.tutorialspoint.com/pmp-exams/pmp_mock_exams.htm