دفتر مديريت پروژه PMO
حوزه اختیارات و پاسخگویی یک دفتر مدیریت پروژه استانداردشامل مدیریت چندین پروژه، چندین مدیر پروژه و یک یا چند مدیر طرح است. اگر چه این سطح از بلوغ پس از تکامل مرحله پایه ایجاد شده، اما بسته به نوع سازمان و صنعت و خصوصا عوامل محیطی آن میتواند در زمان ایجاد ومرسوم ساختن نظارت عالیه
، کنترل و پشتیبانی متمرکز مدیریت پروژه طراحی و پیادهسازی شود. روشن است که PMO استاندارد کلیه وظایف PMOپایه را هم شامل میشود.
از یک سو افزایش سطح بلوغ به ایجاد دفاتر استاندارد مدیریت پروژه کمک کرده و ازسویی دیگر دفاتر مدیریت پروژه استاندارد با افزودن بر سطوح بلوغ سازمانی “شایستگی محوری کسب و کار” (Core business competency) در مدیریت پروژه را موجب میشوند و باعث پیشرفت قابلیت و کارایی مدیریت پروژه در سازمان خواهندشد. یک PMO استاندارد در ابتدای کار خود، حداقل به دو یا سه کارمند تمام وقت نیاز دارد و در ادامه کار با توجه به کارکرد آن به این تعداد از پرسنل اضافه خواهد شد.
این PMO مسئولیت دارد که کلیه وظایف PMO را اجرا نماید و هر وظیفه میبایست به صورت بهینه با سطح عملیاتی منطبق باشد و بیشترین منفعت کسب و کار را حاصل کند. برخی از وظایف این مرحله عبارتند از:
•پشتیبانی از مدیریت پروژه.
•برقراری ارتباط میان سطح پروژه و سطح کسب و کار سازمان.
•تسهیل نمودن طراحی فرایندهای مدیریت پروژه و سازماندهی مدیریت پروژه متعالی.
•ارائه خدمات به عنوان نماینده مدیریت ارشد در زمینه مدیریت پروژه.
•جزئی از سازمان باشد که به طور مستقیم یا غیر مستقیم بر اشتراکگذاری منابع پروژه ها تاثیر میگذارد
از یک سو افزایش سطح بلوغ به ایجاد دفاتر استاندارد مدیریت پروژه کمک کرده و ازسویی دیگر دفاتر مدیریت پروژه استاندارد با افزودن بر سطوح بلوغ سازمانی “شایستگی محوری کسب و کار” (Core business competency) در مدیریت پروژه را موجب میشوند و باعث پیشرفت قابلیت و کارایی مدیریت پروژه در سازمان خواهندشد. یک PMO استاندارد در ابتدای کار خود، حداقل به دو یا سه کارمند تمام وقت نیاز دارد و در ادامه کار با توجه به کارکرد آن به این تعداد از پرسنل اضافه خواهد شد.
این PMO مسئولیت دارد که کلیه وظایف PMO را اجرا نماید و هر وظیفه میبایست به صورت بهینه با سطح عملیاتی منطبق باشد و بیشترین منفعت کسب و کار را حاصل کند. برخی از وظایف این مرحله عبارتند از:
•پشتیبانی از مدیریت پروژه.
•برقراری ارتباط میان سطح پروژه و سطح کسب و کار سازمان.
•تسهیل نمودن طراحی فرایندهای مدیریت پروژه و سازماندهی مدیریت پروژه متعالی.
•ارائه خدمات به عنوان نماینده مدیریت ارشد در زمینه مدیریت پروژه.
•جزئی از سازمان باشد که به طور مستقیم یا غیر مستقیم بر اشتراکگذاری منابع پروژه ها تاثیر میگذارد
+ نوشته شده در شنبه ششم آبان ۱۳۹۱ ساعت 23:51 توسط سید محمد میرمرتضوی
|
این وبلاگ با هدف اطلاع رسانی و آموزش مدیریت پروژه به علاقمندان این موضوع ایجاد گردیده است. امیدواریم مطالب این وبلاگ مفید و مورد استفاده شما قرار گیرد.